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La plateforme de pilotage d’activité est depuis peu entrée dans le lot des outils phares employés en entreprise. Le motif en est que l’univers des entreprises est actuellement en constant changement. Il est donc dangereux de se focaliser sur son intuition pour diriger une société. Cette tâche doit désormais être effectuée avec tactique. Au regard de la complexité d’une telle opération, il est important de se doter d’outils adéquats. Que faut-il savoir sur la plateforme pilotage d’activités ? Nous vous en disons plus !
La plateforme pilotage d’activités : qu’est-ce que c’est ?
Une plateforme pilotage d’activités est un outil qui recense les données pertinentes sur l’entreprise et les communique au dirigeant. Ce dernier va alors analyser ces informations afin de prendre les décisions les plus optimales pour la survie de l’entreprise.
En réalité, vous devez comprendre que de nombreuses entreprises ont aujourd’hui du mal à prospérer, faute d’absence d’Outil pilotage d’activité retail. Pour donc gérer leur trésorerie, ces structures sont contraintes d’agir « à l’aveugle ».
Elles n’attendent que la fin d’année pour réaliser un bilan afin de prendre certaines décisions. Ce qui ralentit non seulement le fonctionnement de l’entreprise, mais représente aussi un danger. Par contre, un outil de pilotage d’activités agit telle une plateforme de management ou de gestion. Il vous sert en effet de repère pour évaluer les progrès de votre entreprise.
Quels sont les atouts d’un outil de pilotage d’activités ?
L’un des remarquables avantages d’un outil de pilotage d’activités en entreprise est le gain de temps. Avec un tel outil, vous pouvez attribuer à chacun des membres de votre équipe des tâches spécifiques, et ce dans un délai imparti. Cela vous évite d’avoir à affecter à certains de vos employés des corvées qui ne leur sont pas destinées.
Outre cet aspect, une plateforme de pilotage favorise le dynamisme au sein de vos activités. Grâce à cet outil, vous pouvez identifier les missions qui sont les plus importantes de celles qu’il est possible de faire plus tard.
De plus, vous pouvez garder un œil sur l’ensemble de vos produits afin d’éviter les éventuelles ruptures de stock. De même, il vous est possible d’accéder au flux de clients. Ainsi, vous pourriez mettre en œuvre des actions pour gérer votre clientèle.
Sans oublier que cette plateforme vous assiste pour le suivi de votre trésorerie et vous guide lors de la prise de vos décisions. Avec de tels atouts, c’est le chiffre d’affaires de votre société qui va très vite connaître une croissance.
Comment mettre en place le pilotage d’activités au sein de son entreprise ?
Pour espérer voir les bénéfices significatifs d’une plateforme de pilotage d’activités, vous devez nécessairement savoir comment la mettre en place. À ce propos, il y a une procédure précise à suivre.
Identifier ses problèmes et ses objectifs
Comme pour la conception de tout projet, la mise en place d’un outil de pilotage d’activités exige d’évaluer en amont les difficultés au sein de votre structure. Celles-ci vous guideront en effet dans le choix de l’outil de pilotage adapté. De plus, vous devez vous définir des objectifs à atteindre sans oublier les actions à réaliser pour y parvenir.
Définir ses indicateurs de performance
Les indicateurs de performance constituent les facteurs sur lesquels doit se focaliser une plateforme de pilotage d’activités pour vous assister. À ce titre, vous avez le choix entre les indicateurs de résultats et ceux d’action. Les premiers vous renseigneront sur les performances atteintes dès que vous aurez effectué une action précise.
Un exemple de ce type d’indicateur est le taux de satisfaction d’un client suite à un achat. Quant aux indicateurs d’actions, ce sont de vrais guides, car ils vous permettent de suivre chacune de vos actions. Grâce à ce type d’indicateur, vous pouvez améliorer vos actions ou revoir les buts de votre entreprise.
Choisir son outil de pilotage d’activités
Pour piloter les activités au sein de votre entreprise, vous disposez actuellement d’un grand nombre d’outils classiques dont le plus plébiscité est le tableau de bord. Avec ce dernier, vous avez accès à une variété d’indicateurs de performances comme ceux commerciaux ou financiers. Il vous permet également d’analyser les diverses données relatives au bien-être de votre entreprise.
Malheureusement, avec cet outil, vous ne pourrez pas bénéficier d’indicateurs poussés comme la satisfaction des clients. Il en est de même pour la majorité des autres outils classiques comme le bilan prévisionnel ou le plan de trésorerie.
TimeSkipper : la meilleure alternative aux outils de pilotage traditionnels
TimeSkipper propose les mêmes atouts que tout outil classique de pilotage des activités. Au-delà de ces aspects, vous devez savoir que cette plateforme pilotage d’activités favorise également l’autonomie de vos employés, une bonne expérience client et une meilleure productivité au sein de votre entreprise.
Destinée à toute forme d’entreprises commerciales, cette plateforme est disponible en diverses formules. Ainsi, vous pourrez choisir celle qui vous semble la plus convenable afin d’adapter aisément la plateforme pilotage d’activités à vos indicateurs de performances.
