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Vous souhaitez imprimer des enveloppes à l’occasion d’un événement d’entreprise, ou imprimer des enveloppes personnalisées pour convier vos amis à votre anniversaire ?
Même si le support papier est de plus en plus délaissé en faveur des envois numériques via email, messagerie instantanée ou réseaux sociaux, les enveloppes restent un moyen incontournable pour vous présenter sous votre meilleur jour.
Que ce soit un envoi à des fins personnelles ou professionnelles, que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, l’envoi d’une lettre via des enveloppes personnalisées pour vos amis, connaissances, clients ou autres est un excellent moyen de témoigner de l’intérêt.
C’est pourquoi il est si important d’apprendre à imprimer des enveloppes ! Grâce à nos conseils, vous pourrez apprendre comment imprimer sur une enveloppe avec une imprimante, les différents formats à choisir, comment imprimer l’adresse sur une enveloppe et quel type de design choisir.
Pourquoi imprimer sur une enveloppe ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez imprimer vos propres enveloppes. Ne suffit-il pas d’écrire au destinataire et d’apposer le cachet ?
En réalité, une enveloppe personnalisée est un outil pour communiquer le professionnalisme, le sérieux et aussi pour que les clients et fournisseurs se souviennent toujours de vous.
Essayez de penser à quel point il est facile d’associer un logo sur une lettre à une entreprise. Lorsqu’une entreprise imprime des enveloppes de lettres sur mesure, cela signifie qu’elle se soucie de l’image qu’elle projette auprès des autres.
L’impression d’une enveloppe est encore plus indispensable si vous souhaitez organiser des campagnes marketing avec des lettres. Vous pouvez adapter votre enveloppe en fonction de l’occasion : pour des remises spéciales, une offre dédiée à un client fidèle, ou une fête comme Noël ou Pâques.
Comment imprimer une enveloppe avec une imprimante ?
Alors, comment imprimer une adresse ou le nom de votre entreprise ou cabinet privé sur une enveloppe ?
Pour ce faire, nous pouvons utiliser un outil très utile dans Microsoft Word : l’option « lettres ».
Grâce à cette fonction, il est possible d’imprimer rapidement les adresses de l’expéditeur et du destinataire sur une enveloppe.
Ce qui est nécessaire? Word, une enveloppe et une imprimante.
Voyons plus précisément comment imprimer des adresses sur une enveloppe de lettre.
- Après vous être connecté à Microsoft Word, vous devrez sélectionner le menu « Lettres » dans la barre d’outils
- Puis cliquer sur l’élément « Enveloppes »
- La fenêtre de configuration des enveloppes (« Enveloppes et étiquettes »)
- Saisir l’adresse du destinataire et l’adresse de l’expéditeur.
Après avoir saisi les adresses dans les espaces appropriés, il faudra vérifier si le format de l’enveloppe dont nous disposons correspond à celui standard indiqué dans Word.
Comment choisir le format enveloppe dans Word
Pour sélectionner le format enveloppe dans Word c’est simple, il suffit de :
- Cliquer sur la rubrique « Options… » pour choisir, dans le menu déroulant « Format de l’enveloppe », l’option correspondant à la taille de notre enveloppe.
- En plus de définir le format de l’enveloppe à notre disposition, en sélectionnant les éléments « Police », il sera également possible de formater le texte de l’adresse de manière distincte.
- En cliquant sur « Options d’impression », vous pouvez vérifier le sens dans lequel l’enveloppe est insérée dans l’imprimante.
Une fois que vous avez fini de formater le texte et correctement inséré l’enveloppe dans l’imprimante, cliquez simplement sur le bouton « Imprimer » que vous trouverez dans la fenêtre « Enveloppes et étiquettes ».
En quelques secondes, l’enveloppe sera remplie des adresses souhaitées et prête à être envoyée.
FAQ : Comment imprimer une enveloppe avec une imprimante ?
Comment imprimer une enveloppe avec une imprimante Epson ?
Pour imprimer une enveloppe avec une imprimante Epson, commencez par préparer votre enveloppe. Assurez-vous qu’elle est de taille compatible avec votre imprimante et chargez-la dans le bac à papier, face à imprimer vers le haut et le rabat vers la gauche. Ensuite, sur votre ordinateur, ouvrez votre logiciel de traitement de texte comme Word. Dans l’onglet « Publipostage », sélectionnez « Enveloppes » et entrez l’adresse de l’expéditeur et du destinataire. Cliquez sur « Options » pour choisir la taille et le type de l’enveloppe. Une fois ces réglages effectués, cliquez sur « Imprimer », vérifiez que votre imprimante Epson est bien sélectionnée et ajustez les paramètres d’impression si nécessaire avant de lancer l’impression.
Comment imprimer une enveloppe avec une imprimante Canon ?
Pour imprimer une enveloppe avec une imprimante Canon, commencez par charger l’enveloppe dans le bac à papier, face à imprimer vers le bas et le rabat à gauche. Ensuite, ouvrez votre logiciel de traitement de texte, comme Word, et allez dans l’onglet « Publipostage », puis « Enveloppes ». Entrez les adresses de l’expéditeur et du destinataire. Cliquez sur « Options » pour choisir la taille et le type de l’enveloppe. Une fois ces paramètres configurés, cliquez sur « Imprimer », assurez-vous que votre imprimante Canon est bien sélectionnée, ajustez les paramètres d’impression si nécessaire et lancez l’impression.
Comment imprimer une enveloppe avec une imprimante HP ?
Pour imprimer une enveloppe avec une imprimante HP, commencez par charger l’enveloppe dans le bac d’alimentation avec le côté à imprimer vers le haut et le rabat à gauche. Sur votre ordinateur, ouvrez votre logiciel de traitement de texte, comme Word. Dans l’onglet « Publipostage », sélectionnez « Enveloppes » et entrez l’adresse de l’expéditeur et du destinataire. Cliquez sur « Options » pour choisir la taille et le type de l’enveloppe. Ensuite, cliquez sur « Imprimer », vérifiez que votre imprimante HP est bien sélectionnée, ajustez les paramètres d’impression si nécessaire, et lancez l’impression.
Comment imprimer une enveloppe avec une imprimante Brother ?
Pour imprimer une enveloppe avec une imprimante Brother, commencez par charger l’enveloppe dans le bac à papier, face à imprimer vers le bas et le rabat à droite. Ouvrez votre logiciel de traitement de texte, comme Word, et allez dans l’onglet « Publipostage », puis « Enveloppes ». Saisissez les adresses de l’expéditeur et du destinataire. Cliquez sur « Options » pour choisir la taille et le type de l’enveloppe. Ensuite, cliquez sur « Imprimer », vérifiez que votre imprimante Brother est bien sélectionnée, ajustez les paramètres d’impression si nécessaire, et lancez l’impression.
Comment imprimer une enveloppe avec Windows 10 ?
Pour imprimer une enveloppe sous Windows 10, commencez par ouvrir Microsoft Word et allez dans l’onglet « Publipostage », puis « Enveloppes ». Entrez l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, puis cliquez sur « Options » pour choisir la taille et le type de l’enveloppe. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes disponibles. Chargez l’enveloppe dans le bac à papier de votre imprimante et vérifiez les paramètres d’impression. Enfin, cliquez sur « Imprimer » pour lancer l’impression.
Comment imprimer une enveloppe avec Open Office ?
Pour imprimer une enveloppe avec Open Office, commencez par ouvrir Open Office Writer et allez dans le menu « Insertion », puis « Enveloppe ». Saisissez les adresses de l’expéditeur et du destinataire, puis allez dans l’onglet « Format » pour choisir la taille de l’enveloppe. Chargez l’enveloppe dans le bac à papier de votre imprimante. Ensuite, allez dans le menu « Fichier » puis « Imprimer ». Sélectionnez votre imprimante et ajustez les paramètres si nécessaire, puis cliquez sur « Imprimer » pour lancer l’impression.
Ces étapes devraient vous aider à imprimer des enveloppes avec différents types d’imprimantes et logiciels. Si vous rencontrez des problèmes spécifiques, n’hésitez pas à consulter le manuel de votre imprimante ou le support technique du fabricant.
